Nieuwsflits Verklaring zakelijk gebruik bestelauto's

Vanwege het grote belang en de actualiteit van het onderstaande onderwerp hebben wij gemeend een separate Nieuwsflits aan dit onderwerp te moeten wijden.

Wij raden elke ondernemer met één of meer bedrijfswagens aan het onderstaande dus heel aandachtig te lezen.

Per 1 januari 2012 is voor bestelauto's de "Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto" ingevoerd. Een ondernemer, een particulier met resultaat uit overige werkzaamheden of een werknemer kan daarmee verklaren dat hij/zij met de bestelauto van de zaak geen enkele kilometer privé rijdt. Zo kunt u de bijtelling voor privé gebruik vermijden en hoeft u na ontvangst van deze verklaring geen rittenadministratie meer bij te houden. Een formulier waarmee u deze verklaring kunt afgeven is sinds eind vorig jaar beschikbaar op de website van de belastingdienst. Controle door de belastingdienst vindt plaats met behulp van ambulant toezicht bij bijvoorbeeld pretparken, woningboulevards, de grens etc.

Let op: als uw werknemer al een verklaring geen-privé gebruik auto heeft, moet de werknemer deze verklaring zelf intrekken en u dat laten weten. Deze verklaring moet worden ingetrokken op de dag waarop u namens hem de "verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto" indient. U en uw werknemer krijgen allebei van de belastingdienst een ontvangstbevestiging van de verklaring.
Als bijvoorbeeld twee werknemers dezelfde bestelauto uitsluitend zakelijk gebruiken, dient u namens beide werknemers een verklaring in te dienen. En als een werknemer verschillende bestelauto's uitsluitend zakelijk gebruikt, dient u namens deze werknemer voor iedere bestelauto een verklaring in. De verklaring wordt afgegeven voor onbepaalde tijd en u kunt deze op verzoek van de werknemer weer intrekken.

Extra controle op juiste verwerking personenauto's en bestelwagens in de loonadministratie 2011:

Controleert u ook -in overleg met onze loonafdeling- over 2011 nogmaals of voor elke auto (personenauto en/of bestelwagen):

• Of er sprake is geweest van bijtelling (percentage respectievelijk vast bedrag in geval van wisselend gebruik), ofwel
• Indien er een reden is om niet bij te tellen, welke reden dat is en of u alle documentatie in uw administratie op orde heeft.

Het gaat dan om:

• sluitende kilometerregistratie,
• beschikking verklaring geen privé gebruik (verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestaat pas per 1/1/2012),
• verbodscontract (met controle en reële sancties)

De bijtelling voor de auto van de zaak van uw werknemers kon u over 2011 immers alleen achterwege laten als u aan de eisen voldoet EN over één van bovenstaande documenten beschikt.
Controleer deze dus goed.

Alleen bij een beschikking geen privé gebruik bent u als werkgever gevrijwaard van naheffingen.
Een uitzondering geldt als u ervan op de hoogte was dat uw werknemer de auto van de zaak voor meer dan vijfhonderd kilometer voor privédoeleinden heeft gebruikt
(en de beschikking derhalve onterecht is afgegeven).

De Belastingdienst houdt streng toezicht op (het achterwege laten van) de bijtelling voor privégebruik.

De inspecteur kan u als werkgever een verzuimboete opleggen van € 4.920 (per overtreding!!).
Wijs uw werknemers - schriftelijk - op de verplichting om een privégebruik van meer dan vijfhonderd kilometer per jaar bij de Belastingdienst te melden.

Formulieren belastingdienst:

• Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto werknemer/werkgever
• Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto ondernemer
• Aanvraag Loonheffingen Verklaring geen privégebruik auto